【我是赛事人06期】吴良:热烈活着,哪怕乌云遮天

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原创: 吴小福  橙光线

 

第06期

我是赛事人
吴 良
喜欢或习惯被称谓的小名
小福
活动范围(居住城市)深圳
工作单位
世界五百强
现任职务
企业公民办主任
参与举办的赛事
第一届到第四届大鹏新年马拉松
参赛经历
北京马拉松 
扬州马拉松
上海马拉松
深圳南山马拉松等

 

 

 

01

哪年开始进入赛事管理行业?为什么会进入这个行业?

2013年,开始筹备大鹏新年马拉松。

 

当时公司希望向公众倡导一种热爱运动、阳光健康的生活方式,而跑步是容易进行的一项运动,只需一双跑鞋就可随时随地跑起来。我们一开始只是做短距离的跑步活动,后来开始做马拉松。在观摩了国内外著名的几个马拉松后,发现当时国内的马拉松更偏重竞技,在跑者体验上有待提高,赛事个性上也不足,所以希望办一场注重跑者体验,突出快乐,健康,友谊,有品牌独特性的马拉松赛事。然后,公司就把这个任务交给了我。

 

02

请描述下你最近刚完成的一场赛事中,你的24小时是如何度过的?

 

 

赛前1天

赛前惊心动魄,赛中兴奋快乐,赛后平静淡然。鹏马是在每年1月1日举行,所以12月31日23:55我会和组委会小伙伴在终点集合,开始倒数。

 

跨年倒数完之后,我先检查终点主会场,是否所有布置一切就绪,是否有垃圾,物料是否安全,导视是否就位等等。

 

然后去巡赛道,在每个核心点位与该点位工作人员确认工作内容,到位时间,突发情况应对方案。整个赛道会花比较多时间在运动员大巴的转运关键点位上反复沟通。

 

2:00

巡完赛道起点,一切都准备就绪,感觉比上一次赛事准备得更充分,心里比较放心,返回办公室还准备眯半小时。眯眼前看了下天气情况,预告仍是晴天,不会下雨。

 

3:00

收到可怕的坏消息。起点处负责人告诉我现场刮起大风,裁判区、贵宾区、更衣室所有帐篷全部被掀翻,发令台的背景板摇来晃去,要倒了。

 

我赶忙返回起点处,并调了两个人也赶过来协助。这个我一小时前才巡过场的起点区现在是狂风肆意,且丝毫没有停止的迹象。

 

我第一反应是如果在运动员到来之前,拱门和发令台已被吹倒,该以什么样的正面的口径去跟运动员沟通,跟领导们沟通等等。如何让运动员感受到组委会已经尽了最大努力,如何让领导在没有发令台的情况下,还能愉快地发令。如果情况比现在更坏,风继续加大,并伴随着雷电暴雨无法比赛,该怎么处理。

 

各种坏的景象以及解决方案在脑中快速略过,然后开始处理现场。与现场同事一起把倒塌的贵宾和裁判帐篷立起来,并加固防风措施。结果风越来越大,刚被立起的帐篷又被吹翻。我决定把嘉宾席、裁判席的帐篷全部撤掉,并隐藏起来,要让现场看起来就跟原本没有给他们准备帐篷似的。

 

5:00

志愿者、公安、交警、工作人员陆续到来。风还没有要停掉的意思。公安把发令背景板等危险区域围起来,怕发生倒塌事件。那个时间段我主要精力在用对讲机沟通了解志愿者、运动员大巴的交通情况。与主持人沟通增加安全提醒的话语。

 

6:00

身后七娘山半山腰忽然慢慢升起一片极其巨大的黑云,朝我们的起点区压来。身边的小伙伴说像电影《后天》里的场景,感觉黑云到我们头顶,世界末日就要来临似的。我一直坚信天道酬勤,这么长时间的赛事筹备,老天不会这么狠吧。

 

6:45

天忽然就晴了。风忽然就停了。然后重要的嘉宾就陆续到了。。。就是这么巧。。。

 

引导车陆续就位。运动员陆续进入集结区。我确认存包结束后,就下令存包转运车辆离开出发区。

 

7:10

通知主持人开场,啦啦队、舞狮启动。确认拉线志愿者与引导车、前方摄影团就位。7:25 通知领导上台。7:30发枪起跑。起跑结束通知人员转运至终点主会场。

 

8:00-10:00

终点检查各项物资是否到位。与公安前往安保中心实时了解赛道情况。通过对讲机实时了解第一名情况,赛道物资调配情况。与颁奖区志愿者确认颁奖物资情况。

 

11:00-12:00

前往终点查看冲刺区是否井然有序。志愿者的流线、运动员流线是否按预计的那么合理。重要嘉宾是否抵达。通过对讲机了解赛道医疗区情况。收容车情况。与裁判区确认前三名成绩。然后返回颁奖区与主持人再次核对流程,确认获奖运动员与颁奖嘉宾到访时间,预备6名志愿者做好代领准备。

 

12:00-13:00

完成颁奖环节以及非遗表演环节,送走贵宾与志愿者。相关成绩单发至新闻传播中心沟通。

 

13:00-13:15

主会场各展位巡查,看志愿者服务情况,跑者的交流情况,以及是否有展位排队很长的现象。

 

13:30-15:00

确认所有运动员、志愿者、工作人员均安全。主会场撤场巡查,确保所有展位以及拱门、背景板安全撤场,所有大巴均安全离开,且路途没有事故发生。通过微博、微信了解运动员对赛事的评价。与赛事官微确认今日新闻稿图文内容。与相关人员合影。与后勤团队沟通物资使用情况以及后续安排。

 

15:00-17:00

确认所有环节均顺利。发微信感谢相关领导、同事、志愿者、赞助商。与新闻传播中心、赛事官微再次确认今天新闻稿件,以及明天推送要点。

 

17:00-24:00

收集各部门简短总结,表现好的地方以及需要改进的意见。持续刷微博、微信,了解赛事的真实反馈。相关微信群发红包。

 

24:00-12:00

关机睡觉。发业绩展现的朋友圈。

 

03

赛事筹备期的时候,你通常会如何度过工作的一天?

早晨开早会,让各部门信息交圈。

 

看哪个重要部分进度落后,充当救火员的角色,协助解决。

 

与运动员、志愿者发生联系的物料都需要经过我来最终审核确认,所以我每天有重要工作是:

 

1.审核确认与志愿者、运动员沟通的微信稿件、短信、邮件内容、电话口径、成绩通知短信;

 

  1. 确认赛事物料的设计、制作等进展情况;

 

  1. 确认网站各项内容及时更新,跑者使用体验好;

 

  1. 向相关部门领导汇报赛事进展;

 

  1. 晚上再确认早会时重点落后部分的进度情况。

 

04

现在的工作最吸引你的是什么?

我们一个小团队的付出,可以让几千人、上万人收获快乐、健康,如果我们的赛事创新可以为整个行业做出一点点贡献,我觉得很过瘾。

 

05

在赛事管理生涯中,最难忘的瞬间是?

应该就是第二题中间提到的,身后七娘山忽然刮起的“妖风”以及升起的巨型黑云吧。

 

06

在赛事管理生涯中,曾经最艰难的时刻是?

没有。我遇到困难就告诉自己,人生就是抛物线,现在是低点,意味着马上要往好的方向转了。我遇到幸运时刻,也会提醒自己,要如履薄冰,做最坏的打算,尽最大的努力。

 

07

在过去的人生中,最自豪的一件事是?

如果说是与赛事相关的话,应该是鹏马漂亮奖牌完全冲破了马拉松赛事清一色金属圆牌的禁锢,开启了各大赛事奖牌PK大战。

 

08

2017年最深刻的感悟是什么?

珍惜生命,热烈活着。

 

09

工作之余,你最喜欢的爱好是?

旅行。我每年一定要去三四个国家,因为觉得世界太大,而我剩下的时间太少。

 

10

最想推荐给大家哪本书?

《推理的迷宫:悖论、谜题及知识的脆弱性》。但我高智商的男票对这本书的评价是,“恩,写得不错,通俗易懂。”  我“…”

 

11

如果有机会问这个行业任何人一个问题,最想问谁?是什么问题呢?

崔老师吧。5年后的橙光线会是什么样?

 

 

— end—

你还想听到@谁的故事

我想@:小黑

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