赛事萌新第一课——进入赛事行业之前,你需要知道的

自2020年初疫情爆发,体育赛事行业的发展受到了极大挑战。相信很多刚刚进入体育赛事行业或者有志于从事体育赛事行业的同学们都对体育赛事职场成长、职业规划等话题颇感兴趣。

橙光线《赛事职场面对面》系列直播第一期,我们邀请到了奥方体育高级项目经理葛明韡江苏有迈体育体育资深赛事主管杨磊作客直播间,与两位职场新人张昊薛雨微一起聊聊赛事公司岗位设置岗位职责技能提升等话题。

*以下内容根据直播语音整理

张昊:请问二位可以分享一下你们现在所在职位的大概工作内容吗?

葛明韡

目前我们公司主要的项目是中国田径街头巡回赛,我主要负责的是比赛场地的对接和体育展示,例如赛事的声、光、电的操作流程(有点类似于演唱会导演),除此之外还会负责政府落地对接的工作。

杨磊

此前我主要从事马拉松办赛工作,现在集中在赛事拓展板块,具体包括赛事亮点的打造以及跑者服务的提升,提升赛事品牌的影响力。其次就是商旅套餐、衍生品、周边文创的开发,提升赛事的利润以及营收

薛雨微:除了您二位的岗位之外,体育赛事公司还有哪些岗位设置呢?

葛明韡

赛事组委会是一个庞大且复杂的体系,可以简单的分为几大部分:市场开发、比赛中体育展示的流程把控、政府对接、公安和医疗部门对接、选手服务、设计、媒体、志愿者管理、物资管理、财务、行政人事等。

杨磊

我们公司目前整体的赛事板块主要分为足球、电竞,还有马拉松。赛事运营中心构成分为:竞赛部(安保、医疗、志愿者、车辆、交通等),还有设计、拓展部门、市场开发、行政客服等。

主持人:葛明韡、杨磊你们现在从事的岗位是当初刚进入职场时心仪的岗位吗?

葛明韡

如果你愿意终生在赛事管理行业当中的话,无非就是两个目标,一个是要成为某一个领域的专家;另一个是做一场你想做的比赛,成为一个赛事的创始人。从这两个角度出发,大学生在初入职场去选择具体的岗位的时候,更多的是你要找到自己比较合适起步的工作,然后不断在自己的赛道上进步,同时摄取其他地方的知识和养分,最终实现你想实现的东西。

杨磊

我在进入赛事行业之前是没有这个概念的,具体做什么岗位其实也是工作之后,由上级领导看到你某方面符合岗位的要求,或者你有某种岗位的潜质,他就会把这个岗位交给你去做。

通过工作过程中才会发现哪个岗位适合你,你才会朝着那个岗位去努力。这个岗位就是你未来一直坚持下去的所做的事情。

薛雨微:两位师兄这几年也积累了一定的工作经验,您二位觉得像我和张昊这种的职场新人应该如何正确选择适合自己的岗位方向呢?

葛明韡

首先,我们大学生的阶段就要去接触整个体育行业或者赛事行业,能够给提供大家的方法和途径有几种,第一个最简单的就是成为参赛选手,或者成为比赛的志愿者。我们如果真的想进入这个行业,就一定要去找赛事执行的机会。只要我们在学生时期做好准备工作,多积累一些相关的实习经历。在我们毕业的时候,自然而然就可以进入到你梦想的领域或者公司。

杨磊

我的看法是以兴趣为导向,如果你真的热爱它,喜欢它的话,你会去主动的了解,熟悉相关的一些信息。多接触志愿者或者实习工作之后,你就会知道你自己擅长哪方面,需要提高哪方面,比如沟通能力,统筹能力,宣传能力等。只要具备这些良好的基础能力,毕业之后进入职场其实是非常容易能够很快的上手。

张昊:我想问一下葛老师,对于我们还在大学期间的职场新人,有哪些具体的实习或者活动可以给我们推荐一下?

葛明韡

首先,大家可以去参加学校内的一些活动,还可以多去网上浏览一些招聘的公众号,根据自己的喜好和公司的要求去做选择。大部分赛事的公众号也经常会有招聘的信息发布。同时在每个比赛之前肯定还会发布志愿者的招募的信息,这都是能够参与到赛事的一些途径。当然我觉得最重要的还是一定要结合自己的兴趣自己擅长的内容去参与。

主持人:我想问一下张昊和雨微你们两位现在的工作和实习的具体的内容是什么?对你们来说有什么收获吗?

薛雨微

我当过实习记者,我觉得这份工作培养了我的胆量。现在的实习工作是进行文案撰写和审核、资料收集以及和外包商的对接等等。可能大家想象中实习生好像没有干什么非常重要的事情,但其实在这个过程中我也是能够学到很多,也能培养自己的耐心和细心,同时也能在我的实习领导身上学到很多东西。

张昊

我研究生第一年在美国,在斯坦福大学的Athletic Department做了半年的Event Manager,主要的工作内容是赛事执行,负责在大学体育赛季期间,各种体育比赛的赛事场地的搭建、巡查、以及场地器材的拆解、分类存储等工作。最大的收获是知道了不同体育项目的比赛场地的差别,以及他们各自大概需要什么样的器材。

薛雨微:我也其实挺想问一下葛老师跟杨老师,因为你们也是从我们这种实习生过来的,你们是怎么样从执行者转变成到管理者的身份呢?

葛明韡

我觉得赛事工作主要依靠经验积累,比如前面提到的大学时期就要多观察多学习、快速上手。其实赛事本身从一开始就是管理(自我管理、内部管理、外部管理)。而且赛事工作特点就是要求我们要能文能武,执行和管理不分家,既要能执行,又要能策划。

杨磊

首先心态要好,要沉得住气;其次是要有良好的思维方式方法,这样才能解决问题事半功倍;再者要有信息获取能力。赛事公司人数较少,赛事行业的扁平化管理十分有利于新人快速成长。

主持人:二位都曾作为奖学金学员参加过《马拉松赛事管理训练营》,这对你们后来正式工作有什么样的帮助?

葛明韡

首先,我觉得在大学生时期你可能不太了解这个行业,或者不太能够理解工作内容和原理的时候,橙光线课程的第一个好处是在短时间内能够快速、精准、系统的去帮助你了解整个赛事的行业,其次在这个课上可以了解到很多背后的原理和原因。第三,课程会有很多大量顶级赛事组织管理的案例,有助于入职之前获得非常权威的管理思路,在以后进入到赛事公司之后能够理解理解赞助商、政府或者是赛事公司他们各自的诉求和决策的原因。

杨磊

我觉得这个课程最重要的是给我树立了正确的赛事价值观。老师每次都会告诉我们不忘初心,方得始终,这8个字相当于成为了我的座右铭。

主持人:两位嘉宾在参与赛事组织工作中积累到了哪些比较实用的实战经验?建议大学生们提前掌握的技能和工具有哪些呢?

葛明韡

赛事管理如果想提升效率,首先计算机的使用肯定是非常基础的,包括一些软件Excel 、word、PS、AI等等,你要把它充分的利用起来,比如像Excel有很多的公式和技巧,我觉得是能够科学提高效率的。其次你可以把你学到的理论知识运用到管理当中,这个也很重要。

杨磊

从美的角度来看,把这个赛事打造成怎么样的,怎么把自己的审美提高,我觉得是比较重要的。其次,赛事人自己要有非常好的身体,因为做赛事做体育非常辛苦,如果你们没有好的身体的话,会极大影响你的工作效率。

主持人:赛事公司需要经常出差和加班吗?是否是特定的时间内强度非常大,平日的工作是什么样的一个状态?给大家分享一下。

葛明韡

总体来说,在比赛的过程中我们叫赛期,肯定是最忙碌紧张的,尤其是像马拉松这种在城市里进行的赛事,很多东西要晚间来准备,白天是不能在城市道路上进行的。特别是比赛的前天晚上肯定要做很多工作。出差与否其实也是看公司,有些公司它只做本地的赛事,也有一些是巡回赛事,整体来说肯定不是一个完全坐在办公室的工作,一定要去到比赛现场,所以可能除了精神上的工作压力以外,身体的压力也是要承受一些的。

杨磊

出差现象在我现在目前的赛事公司是很常见的,因为我们赛事公司在常州,其他赛事大部分都在省外,其实全年的工作状态就是出差或在出差途中。因为异地办赛,所以办赛难度肯定比在本地办赛的强度要大。

主持人:有没有想放弃过会离开过体育行业的这个时候,最后又是什么使你们留下来的?

葛明韡

大家在工作当中难免遇到困难,遇到一些挫折,肯定就会思考自己的前途或自己未来的发展方向。我觉得大家要踏实去学习,理论上在任何的公司或者组委会,一定有你能学习到的东西。

但是大家在最初选择的时候,也要尽量找成熟的赛事品牌或者赛事公司,你所接触到的人的管理能力也肯定会更强一些。其实我觉得离开或者不离开都是正常的一个选择,在任何一个行业里,你只要有智慧地坚持下去,总会有收获和成就的。

杨磊

我觉得大家在进入这个行业之前,那么首先要把心态放平,到了中期要往上发展的话,整体的个人能力提升是比较重要的。我觉得体育赛事行业是比较有成就感的行业,你是能够切切实实地感受到成就感,就是能够带来幸福感这样的,我觉得是能够让人继续坚持下去的。

7月6号的晚上19:30,橙光线《赛事职场面对面》系列讲座第二期《轻松入行,赛事职场新人必看》,特邀深圳万科社会品牌项目群合伙人「李赫东」和体育圈“上场”招聘平台负责人「付能量」做客橙光线直播间,与两位职场新人一起交流讨论各个体育赛事岗位和城市的发展前景、从求职面试到进入职场的注意事项、体育赛事创业等相关话题。欢迎大家来参与,再次感谢大家。

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听说那些优秀的赛事总监们都已经上过了这些课?

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